
為確保全年生產(chǎn)系統(tǒng)高效平穩(wěn)運(yùn)行,近期,公司未雨綢繆,全面安排部署年度設(shè)備大檢修工作,采購二部作為設(shè)備物資采購部門,嚴(yán)陣以待,主動出擊,確保此次大檢修所需物資供應(yīng)。
梳理計(jì)劃,整合資源。大檢修所需物資種類繁多,金額較大,采購時(shí)間緊迫,采購二部高度重視,多次召開大檢修物資籌備會,對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化,按照物資種類,對物資供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)周期,交貨時(shí)間等做了分類比較,在控制成本的同時(shí)一定要做到擇優(yōu)采購。采購二部認(rèn)真核對各生產(chǎn)車間上報(bào)大檢修所需物資計(jì)劃,按照物資類別型號進(jìn)行匯總分類,查證所需物資庫存,合理調(diào)配,對庫存不能滿足的物資再進(jìn)行招標(biāo)購置。特別對尺寸,材質(zhì)等有特殊要求的備品備件,必須和使用車間一再確認(rèn),精準(zhǔn)采購,確保購置物資合理使用。
主動溝通,嚴(yán)把質(zhì)量。為確保大檢修物資采購及時(shí)準(zhǔn)確,采購二部主動出擊,積極和車間聯(lián)系溝通,深入一線了解各車間大檢修的物資計(jì)劃,對加急,特殊要求的物資主動和設(shè)備管理使用部門進(jìn)行溝通,及時(shí)解決問題,了解其需求,確保檢修物資按時(shí),保質(zhì)保量的供應(yīng)。同時(shí)對之前采購物資使用情況進(jìn)行回訪調(diào)研,隨時(shí)掌握第一手資料,為更好的開展采購業(yè)務(wù)打好基礎(chǔ)。
檢修所需物資不僅關(guān)乎大檢修的順利進(jìn)行,更關(guān)乎設(shè)備的正常運(yùn)行及使用壽命,作為采購部門必須把好第一道質(zhì)量關(guān)。在選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的前提下,驗(yàn)貨也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),近期,大檢修所需物資已陸續(xù)到貨,此次大檢修公司要求各車間所需物資現(xiàn)場備用,這也為驗(yàn)貨提供了有利條件,供應(yīng)商,采購業(yè)務(wù)員,車間設(shè)備管理人員三方共同對備品備件質(zhì)量數(shù)量進(jìn)行查驗(yàn),有問題當(dāng)場溝通解決。特別是對尺寸規(guī)格和材質(zhì)有特殊要求的備件,按照相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行檢定,例如利用材質(zhì)分析儀檢定閥門、管道的材質(zhì)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),查看閥門的出廠試壓報(bào)告確保有效的密封性,針對尺寸要求選擇對應(yīng)的測量工具,對物資的尺寸進(jìn)行認(rèn)真核對,以確保采購物資的質(zhì)量過關(guān)。
領(lǐng)料供應(yīng),做好服務(wù)。檢修在即,采購二部物資供應(yīng)一片熱火朝天的景象,交貨查驗(yàn)清點(diǎn)的、領(lǐng)用備件材料的、庫管人員整理盤點(diǎn)庫存的,有條不紊的忙碌著,“剛到的那些備件,按型號擺放整齊”?!澳沁吥切┦悄莻€(gè)車間的,通知他們,盡快領(lǐng)取”,庫管主辦種有林不停的指揮著。為確保大檢修物資按時(shí)按點(diǎn)到位,采購人員加班加點(diǎn),對未到物資進(jìn)行詳細(xì)盤問,與各車間與供應(yīng)商雙方確認(rèn)最快到貨時(shí)間,督促落實(shí)物資到貨進(jìn)度。在此基礎(chǔ)上采購二部要求檢修期間所有庫管人員必須堅(jiān)守崗位,隨叫隨到,及時(shí)準(zhǔn)確的為車間領(lǐng)用所需物資,更好的服務(wù)檢修一線。
“三軍未動,糧草先行”,年度大檢修大戰(zhàn)在即,充足的物資供應(yīng)是最基本的保障。采購二部全體人員高度重視,嚴(yán)抓落實(shí),積極行動,備齊“糧草”,為大檢修的順利進(jìn)行打好前戰(zhàn)。(采購二部 白寧寧)